昨天开会，老板拍着桌子问。
咱们搞这个部门门户，到底图啥？
底下人面面相觑。
有人说是为了好看。
有人说是为了跟上时代。
还有人说，就是领导想看个面子工程。
我听着直皱眉。
这理由，站不住脚啊。
真的，别把员工当傻子。
你弄个花里胡哨的首页，放几个领导照片。
除了让IT部门加班改图，有啥用？
我干了这么多年网站，见过太多烂尾楼。
钱花了不少，最后成了摆设。
没人看，没人用，最后连登录密码都忘了。
这才是最尴尬的。
咱们得说点实在的。
部门门户网站建设的目的，第一点，就是让信息不迷路。
你想啊。
公司那么大，文件那么多。
新员工入职，找份合同，得问三遍。
老员工找份旧数据，翻半天邮件。
累不累？
心累。
如果有个地方，所有资料都在那儿。
分类清楚，搜索方便。
点两下就出来了。
这才是真本事。
不是搞形式，是搞效率。
你想想，每天省半小时找资料。
一个月就是十多个小时。
一年呢？
这时间拿来摸鱼多好。
哈哈，开个玩笑。
但这逻辑没毛病。
第二点，是为了打破部门墙。
以前吧。
销售部觉得技术部慢。
技术部觉得销售部乱。
互相甩锅，日子过得挺充实。
其实大家都挺委屈。
信息不对称嘛。
你不知道我在干嘛，我怎么配合你？
门户建好了。
项目进度，实时同步。
谁在负责啥，一目了然。
不用天天开会扯皮。
不用发几十封邮件确认。
直接在系统里看。
这就叫透明。
透明了，信任就来了。
信任来了，活儿就好干了。
这可不是我瞎编。
我去过一家公司，他们就是这么干的。
刚开始大家还不习惯。
觉得被监视了。
后来发现，好处真多。
不用背锅了。
不用解释半天了。
工作顺手了，心情也好了。
这才是建设部门门户的真正意义。
不是为了监控，是为了协作。
第三点，我觉得是沉淀资产。
很多公司，人走茶凉。
老员工离职，带走的不仅是电脑。
还有脑子里的经验。
客户资料，项目文档，甚至是一些踩过的坑。
全没了。
新来的小白，只能重新踩一遍。
多浪费啊。
门户就是个仓库。
把知识存下来。
把流程固化下来。
新人进来，照着做就行。
不用从头教起。
这才是长久之计。
当然，我也知道，搞这个不容易。
要改习惯，要推流程，还要有人维护。
很多人嫌麻烦。
觉得不如微信发个文件快。
但微信发文件，最后就是一堆乱码。
找不到，存不住，传不开。
门户不一样。
它是结构化的。
它是活的。
只要有人用，它就值钱。
所以，别想着一步登天。
先从小处着手。
把最常用的文档放上去。
把最痛的流程理顺。
慢慢来，比较快。
别一上来就搞个大平台。
没人用，就是垃圾。
先让一部分人觉得好用。
再慢慢推广。
口碑起来了，事儿就成了。
最后说句掏心窝子的话。
别为了建网站而建网站。
得带着问题去建。
问问自己，现在哪里最堵？
哪里最乱？
哪里最费时间？
解决这些问题。
才是部门门户网站建设的目的。
其他的，都是锦上添花。
要是连锦都不添，那就别织布了。
浪费钱，还招人烦。
你要是还在纠结这事儿。
不知道从哪下手。
或者建好了没人用。
别自己瞎琢磨。
找个懂行的人聊聊。
哪怕只是喝杯咖啡，听听建议。
也比闭门造车强。
毕竟，路是人走出来的。
不是想出来的。
希望这篇大实话，能帮你理清思路。
别被那些高大上的概念绕晕了。
回到业务本身。
回到人本身。
这才是正道。
