很多学校老师接到“建设学院网站的通知书”时,第一反应都是头大。觉得这又是形式主义,又要填表、又要截图、还要写整改报告。说实话,我也经历过这种焦虑。前年我们学院刚收到上级主管部门发来的那份《关于规范建设学院网站的通知书》,当时大家都懵了,因为以前的网站那是真“旧”,连个像样的导航栏都没有,手机上看更是乱码一片。
这次任务其实不是简单的换个皮肤,而是考核。通知书里明确说了,要是网站内容更新不及时、或者存在大量死链,是要扣分的。我带着几个学生骨干折腾了半个月,终于把坑都踩了一遍。今天就把这些血泪经验写下来,给正在头疼的同行们参考一下,特别是那些刚拿到建设学院网站的通知书不知道怎么下手的同事。
首先,别急着动手改代码。先看通知书里的具体要求。有的学校强调“信息公开”,有的强调“招生宣传”,侧重点不一样。我们当时主要卡在“栏目设置”上。上级要求必须包含“学院概况”、“师资队伍”、“科学研究”、“人才培养”等核心板块。我们之前把“科学研究”藏得很深,找半天找不到,被通报批评了。所以,拿到通知书第一件事,是拿着清单去核对现有网站,做个差距分析。
其次,内容更新是重灾区。很多老师觉得网站是管理员的事,其实不是。通知书里有一条很硬的规定:新闻栏目必须保持周更。我们之前有个教授发了篇重磅论文,结果忘了挂到官网,只在朋友圈转了。这种低级错误在检查时特别显眼。后来我们建立了“通讯员制度”,每个系指定一个老师负责每周收集新闻素材,统一格式上传。注意,图片一定要压缩,不然加载速度太慢,用户体验极差,这也是扣分点。
再说说移动端适配。现在谁还坐在电脑前看官网啊?通知书里明确要求网站必须适配手机端。我们之前用的模板在手机上排版全乱,字小得跟蚂蚁似的。后来换了响应式模板,虽然花钱买了个正版主题,但省心。这里有个小细节,很多老师不知道,手机端的菜单最好做成“汉堡菜单”,也就是那个三道杠的图标,这样界面清爽,不占地方。
还有,安全漏洞不能忽视。前阵子有个兄弟院校的网站被挂马了,原因竟然是后台密码太简单,用的“123456”。建设学院网站的通知书里通常会附带安全检查表,我们要定期修改后台密码,开启SSL证书,让网址变成https开头。虽然这点用户感知不强,但搜索引擎喜欢,百度也收录得快。
最后,也是最容易被忽略的,就是“联系我们”和“站内搜索”。我们之前站内搜索根本搜不到东西,因为没做索引。后来接入了第三方搜索插件,效果立竿见影。还有,记得在页面底部加上ICP备案号和公安网备号,这是硬性规定,少一个都不行。
这次整改下来,我发现网站不再是摆设,反而成了展示学院实力的窗口。招生季的时候,很多家长专门上网查我们学院,看到网站做得专业、信息全,报考意愿明显增强。所以,别把建设学院网站的通知书当成负担,把它当成一次梳理学院形象的机会。
当然,过程中也有遗憾。比如,我们一开始没考虑到视频内容的加载速度,导致首页打开有点卡顿,后来才优化了CDN加速。这点大家要注意,多媒体内容要慎重上首页。
总之,做好这件事,需要耐心和细心。别指望一天搞定,分阶段推进,先保合规,再求美观,最后提体验。希望这些大实话能帮到正在为网站发愁的你。毕竟,网站是学校的脸面,脸面干净了,心里才踏实。