昨天下午，行政部的小李急匆匆跑来找我。
手里攥着一份刚打印出来的文件，脸色比那张A4纸还白。
他说：“老大，那个关于公司网站建设的通知，我发全员邮箱了，也贴在公告栏了。结果呢？半天了，没人回复，也没人反馈。”
我叹了口气，把文件拿过来扫了一眼。
好家伙，满篇都是“高度重视”、“积极配合”、“严禁拖延”这种官话。
读起来像是在听领导训话，而不是在邀请大家参与一件有趣的事。
说实话，这种通知，我也写过。
以前我觉得，只要把要求写清楚，大家自然会懂。
但现实狠狠打了我一巴掌。
员工根本不在乎你的网站有多高大上，他们只关心：这玩意儿跟我有什么关系？会不会增加我的工作量？
所以，这篇公司网站建设的通知，不能这么写。
得换个思路，得说人话。
咱们先聊聊为什么一定要做这件事。
很多老板觉得，做个网站就是挂个Logo，放个联系方式，完事。
大错特错。
现在的客户，还没打电话给你，就已经在搜你的官网了。
如果你的网站打开要五秒，图片模糊得像马赛克，导航乱得像迷宫。
客户转头就去竞品那里了。
这时候，你才想起来要搞公司网站建设的通知，让大家配合提供素材。
晚了。
客户的心已经凉了。
我有个朋友，做外贸的。
去年他们公司决定改版网站。
刚开始也是发通知，要求销售部门提供客户案例。
结果没人理。
后来他换了个做法。
他把销售总监拉进群，说：“兄弟们，咱们那个破网站，客户看了都皱眉。这次改版，我要你们提供的不是冷冰冰的数据，而是你们跟客户吹过的牛，或者解决过的难题。”
大家一听，来劲了。
“那个客户说我们响应速度快，我录个音？”
“那个案例我整理过文档，发你。”
瞬间，素材齐了。
这就是态度。
你把它当成任务，它就是负担。
你把它当成展示你们实力的舞台，它就是动力。
所以，这份新的公司网站建设的通知，得这么写。
第一，别谈大道理。
直接告诉大家，新网站上线后，客户咨询量预计提升多少。
用数据说话，比用形容词管用。
第二，明确每个人的角色。
别笼统地说“各部门配合”。
技术部负责代码，市场部负责文案，销售部负责案例。
谁干什么，清清楚楚。
第三，给点甜头。
比如，新网站上线后，第一个月，配合度高的部门，下午茶我包了。
或者，评选“最佳案例贡献奖”，奖金五百。
别小看这五百块。
在大家眼里，这是认可，是尊重。
第四，留出缓冲期。
别今天发通知，明天就要交稿。
给人家一点整理素材的时间，也给自己一点审核的时间。
急躁，是互联网大忌。
当然，写通知的时候，难免会有点小瑕疵。
比如，我刚才差点把“市场部”写成“市厂部”。
还有那个标点符号，有时候激动了，感叹号用多了，显得太强势。
这些都不重要。
重要的是，你的诚意，大家能不能感受到。
网站是公司的脸面。
脸面干净了，客户才愿意进门。
脸面邋遢，神仙也救不了。
所以，别再发那些冷冰冰的公文了。
试着像跟朋友聊天一样，去写这份通知。
告诉他们，我们需要你的帮助，因为这件事，对大家都好。
毕竟，在这个流量为王的时代，谁掌握了话语权，谁就掌握了主动权。
而你的网站，就是那个最重要的扩音器。
别让它哑火。
赶紧行动起来吧。
哪怕只是改一个标题，换一种语气。
效果可能天差地别。
记住，真诚，永远是最高的套路。
好了，我去催小李改通知了。
希望这次，他能听到大家的回音。
